成都市电子商务企业协会人事档案管理制度
作者：admin 来源：本站 发布时间：2017-12-29 14:39:42 点击：1152
一、总则
为了有效的对本协会秘书处人事档案进行妥善保管，同时为了维护本协会秘书处人事档案资料的完整、防止档案资料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本制度。
二、职责
行政人事部负责收集、鉴别、整理、保管人事档案，保证原始资料及单据及全完整、保密和使用方便。
三、档案材料
员工入职登记表、学历学位证书、各类资格证书复印件等员工入职过程中的所有记录材料，及员工自进入协会开始个人岗位发生变化、奖惩记录等可以记录员工在协会秘书处内部发展轨迹的材料。
四、人事档案管理规定
4.1员工入职档案按编号实行统一管理，编号确定后，不得随意更改。
4.2员工入职档案按每人一个档案袋整理。
4.3当在职员工的基本资料有变（如学历变动、个人技术职称等），应及时将有关资料复印交予人力资源部归档，原件当场查验。
4.4调动和录用进入协会的员工，应在办理手续前查阅档案，在其报道一个月内立档。
4.5离职员工档案每月清查，另外存档，档案保存原则上五年后（一届）方可销毁，秘书长档案需保存十年以上。档案销毁须经协会理事会批准后方可销毁。
4.6协会各职能部门或员工需要借阅档案时，需经过秘书长同意后方可提供，借阅者必须对相关信息进行严格保密。
4.7档案借阅原则上应当天归还，借阅档案人员要保证档案的完整清洁，不得涂改、用笔划、撕毁等，并对档案信息严格保密。
五、附则
1、本制度的拟定和修改由行政人事部负责。
2、本制度解释权属协会秘书处。
