为加强协会项目支出的管理，规范项目支出的预算、合同签订、付款等环节的审批流程，特制订项目支出管理办法。

1、项目支出，指协会承做的合同项目在实施过程中发生的，与项目直接相关的人工、材料、设备等各项项目成本支出。

2、项目支出必须做到“先有预算，再有支出”原则。即在项目开工前，项目负责人必须对项目涉及的各项开支根据与业主签订的协议、合同以及补充协议等制定完整的支出预算，并根据管理流程，经项目负责人审核、秘书长审批后报财务部备案。未经审批的预算，不得进行采购。

3、在项目实施过程中,如项目实际支出与预算出现较大差异的，应查找原因，及时修订预算，并就修改事项进行审批。对于预算中未包括的支出项目，应及时补充预算，并就补充预算事项进行审批。

4、项目部应就预算价格、预算支出项目进行审核。

5、项目支出实际发生前，必须先与供应商签订采购协议（合同)或分包协议，并履行协会合同审批流程。

6、对外采购、劳务分包的价格必须为含税价格；供应商应提供合法票据。

7、财务部对于项目支出付款应根据经审批后的预算、采购协议（合同）进行，付款方与协议（合同）签约方、发票开具方应保持一致。

8、对于大额劳务支出，应与对方签订劳务分包协议，并取得合法劳务发票。对于零散的劳务支出，应按照用工用途进行预算审核，具体处理方式，根据实际情况报秘书长审批后实施。

9、项目支出审批流程：

（1）负责项目的项目负责人发起申请；

（2）财务部核实项目情况及费用支出是否合理；

（3）项目负责人向秘书长汇报项目情况及资金使用合理性。

（4）经秘书长同意后，由财务部负责资金支出。